Descrizione del lavoro
1. segreteria per i dipendenti con particolare attenzione alla gestione degli eventi:
Organizzazione di eventi e visite di gruppo:
- Preparazione: pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per i gruppi di visitatori
- Supporto: accoglienza dei visitatori
- Coordinamento logistico e tecnico (inclusi gli eventi ibridi)
Supporto di segreteria:
- Gestione della posta e delle e-mail e risposta alle richieste telefoniche
- Supporto ai nuovi tirocinanti e ai nuovi membri del personale
- Verbalizzazione delle riunioni
- Gestire l'acquisto di materiale per l'ufficio e per gli eventi
Gestione edificio:
- Manutenzione ordinaria dell'edificio e degli uffici: Coordinare le riparazioni necessarie
Requisiti per la posizione:
- Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese.
- La conoscenza dell'italiano e/o del francese è un vantaggio
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ottime capacità organizzative e comunicative, nonché capacità di lavorare in multitasking, sotto pressione e in modo indipendente.
- Disponibilità ad apprendere e applicare le procedure amministrative di tre diverse amministrazioni regionali.
2. Una collaboratrice / un collaboratore per il reparto contabilità
Descrizione:
- Relazioni di audit periodiche e annuali
- Sostituire la seconda persona della segreteria, se necessario.
- Supporto tecnico per la gestione degli eventi
- Contratti con fornitori esterni
- Cooperazione con il Segretariato sociale del Belgio
- Preparazione dei fogli di presenza mensili per il pagamento degli stipendi
- Attuazione della politica interna di prevenzione e protezione
- Collaborazione con il Servizio esterno belga per la prevenzione e la protezione nell'ambiente di lavoro
Requisiti per la posizione:
- Diversi anni di esperienza nella contabilità
- Ottima conoscenza delle lingue inglese e italiano
- La conoscenza del tedesco e/o del francese è un vantaggio
- Ottima conoscenza di MS Office (Excel e Word)
- Capacità di rispettare scadenze ravvicinate e di lavorare in modo indipendente
- Buone capacità organizzative e di comunicazione
Cosa offriamo
- Un contratto a tempo determinato, 38 ore settimanali, secondo la legge belga, rinnovabile per un periodo di tempo indeterminato
- Un pacchetto retributivo interessante
- 20 ferie all'anno, oltre alle 10 ferie all'anno previste in Belgio
- Diversità linguistica e un campo di attività variegato
Candidatura
Si prega di inviare il proprio CV e una lettera di motivazione e tutte le referenze pertinenti al seguente indirizzo: ufficio.ue@provincia.tn.it. Per ulteriori informazioni sul nostro ufficio e sulle nostre attività, visitate il nostro sito web: https://www.europaregion.info/it/bruxelles/